PDF Renamer
Aplikacja wspomagająca import dokumentów w postaci plików pdf do systemów obiegu dokumentów podczas wdrożenia.
Wiadomą sprawą jest, że trudno jest z dnia na dzień przejść firmie z tradycyjnego obiegu do elektronicznego. Podczas procesu przetwarzania dokumentów potrzebny jest również wgląd do dokumentów historycznych, obecnych przed wdrożeniem systemu. Tak więc kluczowe dokumenty historyczne powinny być zaimportowane do właśnie wdrażanego oprogramowania.
Sam import powinien przebiec szybko i sprawnie. Do tego najlepsze jest tzn. "podejście hurtowe". Wybiera się dokumenty w formie tradycyjnej, następnie hurtowo skanuje. Tak przygotowane dokumenty należy wprowadzić do systemu i przypisać im "odpowiednie miejsce". Jako, że wprowadzanie pojedynczo dokumentów, jest operacją żmudną i długotrwałą. Dobrym sposobem jest nadać plikom nazwy dzięki którym algorytm wdrażanego oprogramowania będzie mógł automatycznie je załączyć do systemu. Wzór nazwy pliku określany jest na ogół przez administratora który nadzoruje wdrożenie. Dla przykładu: XXXX-YYY-ZZZZ. Gdzie XXX to rodzaj dokumentu (FVZ, FVZK, WZ, PZ, FVS, FVSK), YYY - numer kolejny, ZZZZ - rok.
Aplikacja zaprezentowana tu pozwala na hurtową zmianę nazw plików. Automatycznie po przyciśnięciu "enter" pojawia się plik w podglądzie, następnie kursor ustawia się w oknie do przypisywania nazwy. Gdy wpiszemy nazwę, wciskamy enter, aby zatwierdzić zmianę i przejść do następnego. Takie podejście aplikacji w znacznym stopniu przyspiesza zmianę nazwy w stosunku do otwierania pliku, zapamiętywania nowej nazwy, zamykania i zmiany nazwy w sposób tradycyjny.
