Rejestracja czasu pracy i kontrola dostępu
System rejestracji czasu pracy to bardzo przydatny w każdej firmie system wspomagania zarządzania pracownikami.
Główne atuty i korzyści stosowania systemu rejestracji czasu pracy
- Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników
- Usprawnienie pracy działu kadr
- Wspomaganie zarządzania pracownikami dzięki szybkiemu dostępowi do list obecności i raportów czasu pracy
- Zmniejszenie ilości zużywanego papieru (wg. przepisów elektroniczna lista obecności w pełni zastępuje papierową)
- Możliwość współpracy z programami kadrowo-płacowymi
Uzyskane oszczędności powodują, że system rejestracji czasu pracy zwraca się w kilka miesięcy!
Systemy
rejestracji czasu pracy mogą działać w oparciu o identyfikatory
zbliżeniowe (karty, breloki) lub biometryczne (np. linie papilarne)
Najczęściej stosowane systemy:
Podstawowa rejestracja czasu pracy
Pracownicy rejestrują wejścia, wyjścia i przejścia służbowe na rejestratorze czasu pracy zmieniając rodzaj przejścia za pomocą przycisków na urządzeniu.
Rejestrator można podłączyć do komputera za pomocą sieci LAN lub RS232/RS485. Możliwe jest również przenoszenie zdarzeń do komputera za pomocą pendrive (przydatne, gdy nie ma możliwości położenia okablowania np. przy dużych odległościach lub jako zapasowy sposób przenoszenia danych w przypadku awarii sieci)
Analiza i rozliczanie czasu pracy przeprowadzane są w programie komputerowym.
Zaawansowana rejestracja czasu pracy
Rozbudowa systemu rejestracji czasu pracy (RCP) o dodatkowe elementy umożliwia uzyskanie większej skuteczności i funkcjonalności.
Zastosowanie dodatkowego czytnika podłączanego do rejestratora umożliwia rozdzielenie punktu rejestracji wejścia i wyjścia, co zmniejsza ilość błędów pracowników podczas rejestracji. Ponadto czytnik dodatkowy jest odporny na warunki atmosferyczne i może być zamontowany poza budynkiem. (przed głównym wejściem do firmy, przy bramie oddalonej od budynku, przy szlabanie do rejestracji samochodów itp). Czytnik może być oddalony od rejestratora do 100m. Jeżeli wybierzemyczytnik dużego zasięgu, karta może być odczytywana z odległości 50cm!)
Zastosowaniebiurkowego czytnika systemowego podłączanego do komputera za pomocą USB ułatwia wprowadzanie kart do systemu, gdyż możemy to robić bez podchodzenia do rejestratora.
Użycie zasilacza z akumulatorem zapewnia funkcjonowanie systemu przez wiele godzin nawet w przypadku awarii zasilania, dzięki czemu pracownicy opuszczający firmę będa mogli zarejestrować swoje wyjście a dział kadr uniknie żmudnego ręcznego wpisywania godzin wyjścia w systemie. Należy pamiętać, że system powiniem działać z akumulatora conajmniej 8 godzin, dlatego akumulator nie może być zbyt mały (conajmniej 7Ah).
Wykonanie nadruku na karcie pozwala na jej łatwą identyfikację. Jeżeli nadruk jest kolorowy i dodatkowo ze zdjęciem karta staje się profesjonalnym identyfikatorempracownika, którzy może być noszony na szyi w specjalnym przezroczystym etui. Dzięki temu zwiększamy bezpieczeństwo firmy.
Rejestracja czasu pracy z kontrolą dostępu (otwieranie drzwi po rejestracji)
System rejestracji czasu pracy można w prosty sposób rozbudować o możliwość otwierania drzwi podczas rejestracji. Dzięki temu uzyskujemy większe bezpieczeństwo w firmie oraz dodatkowo dyscyplinujemy pracowników do rejestracji ( jak nie przyłożą karty to nie wejdą do firmy). Taki system można zainstalować na drzwiach, szlabanach lub bramkach obrotowych.
Rejestracja czasu pracy z fotorejestracją
Czym jest fotorejestracja pracowników?
Program do fotorejestracji zdarzeń PControl FOTO jest dodatkowym modułem do oprogramowania PControl.
Systemy fotorejestracji są alternatywą do systemów biometrycznych. Systemy oparte na standardowych kartach zbliżeniowych nie są w stanie zweryfikować czy kartę rzeczywiście zarejestrował jej właściciel, czy kolega, któremu pożyczono kartę aby zarejestrował wejście/wyjście.
Aby umożliwić pracodawcy weryfikację osób przykładających karty do czytników w systemach rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu stworzono moduł fotorejestracji PControl FOTO.
Zasada działania:
W miejscu, gdzie pracownicy rejestrują swoje przyjścia i wyjścia z pracy montowana jest kamera.
Kamera
połączona jest z czytnikiem kart i w momencie przyłożenia karty przez
pracownika rejestrowanych jest kilka zdjęć. Zdjęcia zapisywane są na
dysku twardym komputera z odpowiednimi znacznikami daty i godziny.
Aplikacja PControl FOTO pobiera listę rejestracji pracowników i
pozwiązuje je z odpowiednimi zdjęciami wykonanymi przez kamerę.
Aplikacja umożliwia również wyświetlenie wzorcowych zdjęć pracowników,
co jest wygodne przy porównywaniu.
Użytkownik programu może w dowolnej chwili przeglądać zdjęcia wykonane w czasie rejestracji dla wybranych pracowników i porównywać je z wzorcowym zdjęciem wprowadzonym wcześniej do systemu.
